드디어 휘닉스 제주에 도착, 이미 배송이 완료된 행사물품 박스들을 개봉하고 설치물들을 각 자리에 배치했습니다. 이번 학술대회의 제작물 중 특히 신경을 썼던 부분은 각 행사장을 보다 손쉽게 찾을 수 있도록 제작한 배너였습니다. 각 홀마다 설치한 배너에는 장소명과 일정별 프로그램이 크게 표기되어 멀리서도 확인이 가능하며, 많은 인원들이 혼잡하지 않게 날짜 및 시간대별 일정도 한눈에 확인할 수 있어 학술대회의 전체적인 프로그램 파악에 많은 도움을 줄 수 있었습니다.

첫날 진행될 워크샵 1, 2 자료집과 네임텍, 현수막, 포디움 등도 깔끔하게 정리하고 각각의 자리에 설치를 완료 하였습니다. 또한 참가자들이 이동할 모든 동선마다 대회명과 화살표로 정확한 위치를 안내하고 휘닉스 제주 관계자와 음향 및 난방, 좌석 및 일정 등을 점검하였습니다.

11.28 (둘째날) 오전 5개분과의 구두발표, 중식 이후에는 심포지엄과 정기총회 및 시상식, 기술발표회가 진행되는가장 바쁜 하루가 시작되었습니다.

특히 “방어대상”을 수상하신 이재기 회장님의 시상식이 가장 인상적이었습니다. 회장님께서는 학회에 돼지저금통을 설치하고 그 저금통에 수상하신 상금 500만원을 기부하시겠다며 모두가 함께 채워가기를 바라는 마음이라 하셨습니다. 이러한 이재기 회장님의 수상소감은 참여한 많은 사람들에게 학회에 대한 깊은 생각을 갖게 하는 기회가 되며, 교훈이 되었습니다.

참가하신 많은 연자들과 기술발표회의 뜨거운 발표와 토론이 이어지고, 공식적인 행사인 정기총회가 진행되었습니다. 이번 정기총회에서는 2년간 대한방사선방어학회의 회장으로 수고하신 박우윤 회장님께서 마지막 추계학술대회 인사를 하시고, 2020년부터 새롭게 회장으로 수고하실 김교윤 신임 회장님의 앞으로의 계획과 소감을 듣는 시간이 있었습니다.

모든 학회 참가자들이 식사를 하시는 동안 내일 사용될 포스터보드 설치에 관련하여 위치 및 간격, 개수 등을 점검하였고 각 분과별로 나누어 포스터 발표가 진행될 수 있도록 설치를 완료하였습니다. 100여개의 포스터 리스트 및 넘버를 잘 보일 수 있도록 부착한 후 마지막 일정을 위한 전체회의를 마치고 보람된 하루를 마무리 하였습니다.